Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 1. August 2023
1. Einleitung
Willkommen bei RoboFutur. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Sie haben.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
RoboFutur GmbH
Helmut-Vollmer-Straße 7/8
64323 Herzogenaurach
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 811 7538884
Handelsregister: HRB 85328693
2. Welche Daten wir sammeln
2.1 Personenbezogene Daten
Wir können folgende personenbezogene Daten erheben und verarbeiten:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift (wenn Sie uns kontaktieren oder ein Formular ausfüllen)
- Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Verweisquelle, Besuchsdauer, besuchte Seiten, Zugriffszeit
- Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mails, Kommentaren oder Nachrichten, die Sie uns senden
- Newsletter-Daten: E-Mail-Adresse, Name (optional), Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse
2.2 Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, wie:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Informationen über Ihren Browser und Ihr Betriebssystem
- Verweisende Website
- Aufgerufene Seiten auf unserer Website
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
3.1 Bereitstellung unserer Website und Dienste
Wir nutzen Ihre Daten, um unsere Website und die darauf angebotenen Dienste technisch bereitstellen zu können.
3.2 Kommunikation mit Ihnen
Wenn Sie uns kontaktieren, nutzen wir Ihre Daten, um auf Ihre Anfragen zu antworten und mit Ihnen zu kommunizieren.
3.3 Newsletter-Versand
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse für den Versand unseres Newsletters. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie den Abmeldelink im Newsletter klicken oder uns eine E-Mail senden.
3.4 Verbesserung unserer Website
Wir analysieren das Nutzerverhalten auf unserer Website, um unser Angebot zu verbessern und benutzerfreundlicher zu gestalten.
3.5 Marketing und Werbung
Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre Daten für Marketingzwecke nutzen, z.B. um Ihnen personalisierte Angebote zu unterbreiten.
3.6 Rechtliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten zu verarbeiten, z.B. zur Erfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke gegeben haben.
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die die Verarbeitung erfordert.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
5. Cookie-Richtlinie
5.1 Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie dienen dazu, Ihren Besuch auf unserer Website angenehmer zu gestalten und uns die Verbesserung unseres Angebots zu ermöglichen.
5.2 Welche Cookies wir verwenden
Wir verwenden folgende Arten von Cookies:
- Unbedingt notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
- Funktionale Cookies: Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung, wie z.B. Spracheinstellungen.
- Analyse-Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem sie Informationen anonym sammeln und melden.
- Marketing-Cookies: Diese Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Websites zu folgen. Die Absicht ist, Anzeigen zu schalten, die relevant und ansprechend für den einzelnen Benutzer sind.
5.3 Verwaltung von Cookies
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers ändern. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.
5.4 Cookies von Drittanbietern
Wir setzen auf unserer Website auch Cookies von Drittanbietern ein, darunter:
- Google Analytics: Zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website
- Facebook Pixel: Zur Messung der Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen auf Facebook
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, die auf berechtigten Interessen beruht.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats bearbeiten.
7. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen umfassen:
- Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL-Technologie
- Regelmäßige Sicherheits-Updates unserer Systeme
- Zugangsbeschränkungen für Mitarbeiter und Dienstleister
- Regelmäßige Überprüfung und Anpassung unserer Sicherheitsmaßnahmen
Trotz dieser Maßnahmen kann keine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet oder der elektronischen Datenspeicherung garantiert werden. Wir bemühen uns jedoch nach Kräften, Ihre Daten bestmöglich zu schützen.
8. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:
- Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu gegeben haben
- Wenn die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist
- Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
- Wenn die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist
Zu den Empfängern Ihrer Daten können gehören:
- Dienstleister für Website-Hosting und Wartung
- E-Mail- und Newsletter-Dienstleister
- Analysedienstleister wie Google Analytics
- Soziale Netzwerke wie Facebook (nur mit Ihrer Einwilligung)
- Zahlungsdienstleister (falls Sie Zahlungen tätigen)
Mit allen externen Dienstleistern, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, schließen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab, die sicherstellen, dass Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden.
9. Datenaufbewahrung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.
Beispielhafte Aufbewahrungsfristen:
- Kontaktanfragen: 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage
- Newsletter-Anmeldedaten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
- Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften
- Server-Logs: 7 Tage
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unseres Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie durch einen Hinweis auf unserer Website informieren oder, falls rechtlich erforderlich, Ihre erneute Einwilligung einholen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.
11. Kontakt für Datenschutzfragen
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten, können Sie uns wie folgt kontaktieren:
Datenschutzbeauftragter:
RoboFutur GmbH
z.Hd. Datenschutzbeauftragter
Helmut-Vollmer-Straße 7/8
64323 Herzogenaurach
Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 811 7538884